6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 16.maddesi ile birlikte Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, verilerin işlenmesinden önce Veri Sorumluları Siciline kayıtlı olmaları gerekmektedir. Düzenleme ile birlikte sicile kayıt olma zorunluluğuna istisna getirilmesi açısından Kurul’a takdir hakkı sağlanmıştır.
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi ile ne amaçlanmaktadır?
İlgili sistem ile birlikte gerçek ve tüzel kişiler kapsamında veri sorumlularının kimler olduğu tespit edilmekte olup Kişisel Verilerin Korunması kapsamında bir rehber aracı olmaktadır. Bu bağlamda öngörülebilirliği artırıcı bir sistem meydana getirilmiştir.
VERBİS Kaydı Sırasında Gerçek ve Tüzel Kişilerden ne tür bilgiler talep edilmektedir?
KVKK’nın 16.maddesinin 3.fıkrası uyarınca Veri Sorumluları Siciline kayıt olmak isteyenler aşağıda sayılan hususları içeren bir bildirim yapmaları gerekmektedir;
(a)Veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri.
(b) Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği.
- c) Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar.
ç) Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları.
- d) Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler.
- e) Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler.
- f) Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre.
VERBİS Kaydının Yaptırılmaması Sonucunda Karşılaşılabilecek İdari Para Cezası Tutarları Nedir?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 18/1,ç bendine dayanak olarak, 2024 yılında geçerli olacak alt ve üst sınırı olarak 189.245 TL ile 9.463.213 TL arasında idari para cezası uygulanabilecektir. Ancak, geçmişte kayıt süresinin birkaç gün geçmesi durumunda, veri sorumlusunun kaydı tamamlamaya çalıştığı durumlarda ceza verilmediği örnekler de görülmüştür. Bu tür bir esneklik her zaman geçerli olmamakta ve tamamen idarenin takdirine bağlı bir durumdur.
Bu bilgilerin doğru bir şekilde kaydedilebilmesi için alanında uzman kişilerle iletişime geçilmesi gerekmektedir. KVKK konusunda yeterli bilgiye sahip olmayan biri tarafından yapılan envanterlerin hatalı olabileceğini ve bu durumun da 36.053 TL ile 1.802.626 TL arasında değişen cezalara yol açabileceğini dikkatinize sunarız.
Dolayısıyla, VERBİS Kaydının doğru şekilde yapılmasını ve yasal sürelere uyulmasının önemini hatırlatırız.
